Порядок взаимодействия общеобразовательных учреждений и Управления образования администрации Ермаковского района по обеспечению обучающихся учебниками в 2011-2012 учебном году Печать E-mail
Библиотека - Документы библиотеки

 

Приложение №1
к приказу
Управления образования администрации
Ермаковского района


Порядок взаимодействия общеобразовательных учреждений и Управления образования администрации Ермаковского района по обеспечению обучающихся учебниками в 2011-2012 учебном году

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок определяет основы взаимодействия муниципальных общеобразовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию и реализующих программы общего образования, (далее - общеобразовательные учреждения) и Управления образования администрации Ермаковского района, (далее – Управление образования), и механизм по обеспечению учебниками обучающихся
общеобразовательных учреждений района в 2011-2012 учебном году.
1.2. В общеобразовательных учреждениях в полном объеме бесплатными учебниками по обязательным для изучения предметам обеспечиваются следующие категории обучающихся (далее – льготная категория):
дети-сироты и дети, находящиеся под опекой (попечительством);
дети из семей со среднедушевым доходом ниже величины прожиточного минимума, установленной в Красноярском крае по группам территорий;
дети с ограниченными возможностями здоровья (дети, обучающиеся по специальной коррекционной программе 8 вида).
1.3. Обеспечение льготной категории обучающихся муниципальных общеобразовательных учреждений осуществляется за счет перераспределения имеющихся в муниципальном фонде учебников и приобретенных на средства краевого бюджета, предусмотренных на эти цели.
1.4. Распределение и перераспределение учебников между общеобразовательными учреждениями осуществляется Управлением образования. Базы данных муниципального фонда должны быть доступными и для педагогов, и для родителей.
1.5. Ответственность за обеспечение льготной категории обучающихся учебниками несут руководители общеобразовательных учреждений.
1.6. Обучающиеся муниципальных общеобразовательных учреждений, которые не относятся к льготной категории, обеспечиваются как бесплатными учебниками из фондов школьных библиотек, муниципального и краевого обменных фондов, так и учебниками, приобретаемыми родителями самостоятельно или родительским комитетом.
 1.7. При организации образовательного процесса в 2011-2012 учебном году возможно использование учебников, выпущенных ранее 2007 года, при их хорошем физическом состоянии и соответствии федеральному компоненту государственного стандарта общего образования.
1.8. Все категории обучающихся общеобразовательных учреждений обеспечиваются рабочими тетрадями, прописями, раздаточными дидактическими материалами, учебниками-практикумами, хрестоматиями, учебниками-тетрадями, учебными пособиями по факультативам, спецкурсам, приобретаемыми родителями самостоятельно или родительским комитетом.
1.9. Средства на расходы, указанные в п. 1.8., для детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, и проживающих в детских домах, школах-интернатах, предусматриваются в бюджетных сметах указанных учреждений.
1.10. При оформлении муниципальной заявки на учебники обеспечивается следующая последовательность оформления заказа:
учитель подает заявку на учебники заместителю руководителя общеобразовательного учреждения по учебной работе. Заместитель руководителя совместно с библиотекарем общеобразовательного учреждения на основе заявок учителей с учетом имеющихся в фондах школы учебников и реализуемого учебно-методического комплекта формируют заказ общеобразовательного учреждения, который передается руководителю общеобразовательного учреждения. Руководитель общеобразовательного учреждения рассматривает и утверждает заказ на учебники, после чего заказ передается в Управление образования. Управление анализирует, при необходимости корректирует заказы общеобразовательных учреждений и формирует муниципальный сводный заказ с учетом имеющегося муниципального фонда учебников, реального количества учащихся по формуле: заказ = потребность – фонды. Сводный заказ муниципального образования утверждается руководителем управления образования, главой муниципального образования и передается в Министерство и краевой совет по учебной литературе.

1.11. Процедура отказа родителей от предлагаемых учебников из имеющихся фондов оформляется по утвержденной Министерством единой форме заявления родителей (прилагается).
1.12. Настоящий порядок предусматривает исполнение функций, предусмотренных «Регламентом министерства образования и науки Красноярского края по обеспечению учебниками образовательных учреждений Красноярского края», утвержденным приказом Министерства от 30.12.2008 № 488 и «Алгоритмом формирования краевого заказа на учебники для нужд образовательных учреждений Красноярского края» от 10.08.2009.

2. Определение обязанностей субъектов, взаимодействующих между собой в целях рационального и оптимального обеспечения обучающихся общеобразовательных учреждений районаучебниками в 2011-2012 учебном году

2.1. Общеобразовательные учреждения
2.1.1. Организуют образовательный процесс в соответствии с утвержденным общеобразовательным учреждением учебно-методическим комплектом (далее – УМК). Переход на новые авторские линии осуществляют после согласования с краевым экспертным советом по учебной литературе.
2.1.2. Руководители общеобразовательных учреждений организуют контроль за организацией образовательного процесса учителями в соответствии с утвержденными УМК.
2.1.3. Проводят инвентаризацию библиотечных фондов учебников. Анализируют состояние обеспеченности фондов библиотек общеобразовательных учреждений учебниками, выявляют дефициты, передают результаты инвентаризации: муниципальных общеобразовательных учреждений – в Управление образования.
2.1.4. Обеспечивают достоверность информации об имеющихся в фондах школьных библиотек учебниках, в том числе полученных от родителей в дар школы, и достоверность оформления заявки на учебники в соответствии с реализуемыми школами УМК и имеющимися фондами школьных библиотек.
2.1.5. Разрабатывают и утверждают нормативные документы, регламентирующие деятельность общеобразовательных учреждений по обеспечению учебниками в предстоящем учебном году:
приказ, утверждающий порядок обеспечения учебниками в 2011-2012 учебном году;
план мероприятий по обеспечению учебниками обучающихся всех категорий, в первую очередь, льготной категории.
2.1.6. Выявляют обучающихся, отнесенных к льготной категории, для первоочередного обеспечения учебниками из фонда библиотеки общеобразовательного учреждения. Статус малообеспеченной семьи устанавливается на основании документов, предоставляемых из муниципальных органов социальной защиты населения, или заключения родительского комитета.
2.1.7. Информируют обучающихся и их родителей о перечне учебников, входящих в комплект для обучения в данном классе, о наличии их в библиотеках общеобразовательных учреждений.
2.1.8. Организуют обеспечение в полном объеме льготной категории обучающихся и равномерное распределение учебников, имеющихся в фондах библиотек общеобразовательных учреждений, муниципальном и краевом обменных фондах, между остальными обучающимися.
2.1.9. Осуществляют контроль за сохранностью учебников, выданных обучающимся, за максимальным использованием ресурсов обменного фонда.
2.1.10. Проводят следующую работу с обучающимися, родителями: информируют родителей, обучающихся, общественность о порядке обеспечения обучающихся учебниками в предстоящем учебном году через оформление информационных стендов с размещением на них: положения о порядке обеспечения учащихся учебниками в предстоящем учебном году, правил пользования учебниками из фондов библиотек общеобразовательных учреждений, списка учебников по классам, по которому будет осуществляться образовательный процесс в общеобразовательном учреждении, сведений о количестве учебников, имеющихся в библиотечных фондах, и распределении их по классам;
обеспечивают процедуру оформления отказа родителей от предлагаемых учебников из имеющихся фондов по утвержденной Министерством единой форме заявления родителей;
определяют минимальный перечень дидактических материалов для обучающихся (рабочие тетради, контурные карты и т.д.), приобретаемых родителями, и доводят его до сведения родителей;
организуют работу общешкольного целевого фонда «Учебник», деятельность которого направлена на привлечение внебюджетных средств на развитие фонда учебников библиотек общеобразовательных учреждений, в соответствии с установленными законодательно нормами привлечения внебюджетных средств.
2.1.11. Обеспечивают сохранность фондов учебников библиотек общеобразовательных учреждений через:
разработку и исполнение Правил пользования учебниками из фондов библиотек общеобразовательных учреждений с определением мер ответственности за утерю или порчу учебников;
введение за сохранность учебных фондов библиотек общеобразовательных учреждений стимулирующих выплат, предусмотрев их в Положении о стимулирующих выплатах;
реализацию при учете учебных фондов библиотек общеобразовательных учреждений единого порядка учета в соответствии с принятым в крае «Положением о порядке учета библиотечного фонда учебников общеобразовательного учреждения»;
проведение рейдов по сохранности и бережному отношению к учебникам.
2.1.12. При выявлении дефицита учебников руководитель формирует и подает заявку на недостающие учебники в Управление образования. Управление образования в свою очередь организует выполнение данной заявки за счет ресурсов муниципального и краевого обменных фондов. В случае отсутствия востребованных учебников в обменных фондах руководитель общеобразовательного учреждения сообщает родителям о необходимости приобретения недостающих учебников за счет средств семьи.

2.2. Управление образования:
2.2.1. Определяет и утверждает порядок обеспечения учебниками подведомственных общеобразовательных учреждений в 2011-2012 учебном году с учетом сложившейся финансовой ситуации, в том числе порядок перехода на учебники новых авторских линий.
2.2.2. Назначает ответственного за учебное книгообеспечение, за максимальное использование ресурсов обменного фонда.
2.2.3. Доводит до сведения участников образовательного процесса (в том числе с использованием средств массовой информации) порядок обеспечения общеобразовательных учреждений учебниками в предстоящем учебном году в срок до 31 марта 2011 года.
2.2.4. Осуществляет контроль за проведением инвентаризации библиотечного фонда учебников в подведомственных общеобразовательных учреждениях.
2.2.5. Анализирует обеспеченность подведомственных образовательных учреждений учебниками и представляет информацию в Министерство.
2.2.6. Формирует на основе данных анализа учебных фондов школьных библиотек автоматизированную муниципальную базу данных имеющихся учебников и обеспечивают доступ к ней заинтересованных лиц: глав муниципальных образований, руководителей общеобразовательных учреждений, педагогов, библиотекарей, родителей, обучающихся.
2.2.7. Распределяет и перераспределяет учебники в соответствии с принятым на 2011-2012 учебный год порядком обеспечения общеобразовательных учреждений учебниками.
Регулируют процедуры передачи и приема учебников от одного общеобразовательного учреждения другому во временное или постоянное пользование.
2.2.8. Обеспечивает единую процедуру оформления отказа родителей от предлагаемых учебников из имеющихся фондов в соответствии с утвержденной Министерством единой формой заявления родителей.
2.2.9. Представляет в Министерство до 1 февраля 2011 года заявку на учебники в соответствии с утвержденной формой бланка заказа с учетом реализуемых школами УМК и имеющегося муниципального фонда учебников в электронном и бумажном варианте, заверенную руководителем управления образования, главой муниципального образования.
2.2.10. Вносит в акт готовности общеобразовательных учреждений к началу учебного года пункт об обеспеченности обучающихся учебниками.